前海金融控股有限公司（以下简称“我司”），就我司企业形象宣传片项目邀请符合条件的制作单位参与选聘，现将有关要求说明如下：
一、应标要求
应标单位需要在企业形象宣传片制作方面有专长与经验，与政府单位或大型国企有成熟的合作案例；熟悉不同种类形象宣传片的制作流程与方法；拥有专业导演及创意、制作团队；有较强的沟通、理解能力和执行力，能在我司指定时间内完成交付。
本项目的控制价上限为45万元人民币（含导演、演员薪酬及税、杂费等在内的包干价），若贵单位的报价超过该控制价上限将作为废标而不能参与评选。项目最终采购价格将基于候选单位竞争性谈判环节的二次报价确定。
贵单位需承诺在未征得我司同意的前提下不得更换项目组成员。
二、候选制作单位应标材料的相关要求
我司企业形象宣传片项目委托制作单位的工作内容包括但不限于如下方面：
（一）独立完成我司形象宣传片的创意策划及脚本等；
（二）在我司指定时间内（初定2016年12月中旬前）完成形象宣传片的拍摄及制作，并按要求进行修改调整，宣传片剪辑时长分别为5分钟（长版）、3分钟（短版），需配中英文字幕，并分别提供国语、粤语配音；
（三）2017年底前，根据我司实际情况变化基于我司要求对已完成的宣传片进行内容修改及调整，提供一份新版的我司形象宣传片；
（四）就以上原片素材、制作文件、最终视频等，提供10份刻录光盘；
（五）为我司免费拍摄一次年度公司及部门合影、中层以上领导公关照。
如贵单位有意应标，请于2016年11月21日12:00前，1）以电子邮件形式回复项目联系人（李欣、马鑫：qfhchina@szqh.gov.cn）确认应标；2）并将相关材料一并密封装在信封中（过往视频案例以U盘存储方式提供；信封密封封口处须加盖单位公章）送至我司（地址：深圳市南山区前海合作区企业公馆6B栋；联系人：李欣、马鑫）。
应标单位需提供的相关资料包括但不限于：1）加盖贵单位公章并由贵单位法定代表人或负责人签字确认的企业营业执照与基本情况介绍，内容需包括但不限于企业成立时间、公司人员构成、资质、荣誉、拟组建项目团队基本情况、项目经验与案例、项目服务方案等；2）企业过往制作的2个不同风格的形象宣传片视频各一份（需分别附该宣传片脚本文件）。
三、竞争性谈判暨现场评审会的相关要求
我司将对应标单位进行资格审查，只有在规定时间内已规定方式应标且报价符合要求的制作单位方可进入后续选聘流程。我司将针对通过资格审查的制作单位进行初选，确定进入后续竞争性谈判环节的候选制作单位，综合考虑各相关因素，从中评选并确定最终中选制作单位。若通过资格审查的应标单位少于3家时，我司将中止本次选聘，后续安排将另行通知。
我司将通过以上联系邮箱，向通过初选进入后续竞争性谈判环节的候选制作单位，通知竞争性谈判暨现场评审会的时间、地点等相关安排。后续竞争性谈判环节流程：进入后续竞争性谈判环节的候选制作单位，需参与现场谈判会，1）介绍其单位基本情况、业务能力、拟组建项目团队基本情况、项目经验与案例；2）基于其对我司情况的初步理解现场展示一份其制作的我司企业形象宣传片的框架性脚本文件，以此为核心就其项目服务方案进行介绍、阐述和解读；3）现场进行二次报价。
四、选聘结果通知
对于最终中选的制作单位，根据项目日程安排我司初步预计将在11月内予以书面通知；未收到通知的单位，即为落选。
感谢贵单位对我司企业形象宣传片项目选聘过程的参与！
招标单位：前海金融控股有限公司
